“Atualizações fiscais e obrigações de janeiro” devem liderar a agenda do gestor, porque o mês concentra rotinas que impactam diretamente caixa, compliance e planejamento para o ano todo. Assim, organizar prazos, revisar regras e conciliar informações, logo no início, evita multas, juros e retrabalho, além de criar previsibilidade para decisões estratégicas.

Primeiramente, é crucial mapear o calendário de entregas e recolhimentos da competência anterior: DCTFWeb e EFD‑Reinf, fechamento do eSocial (S‑1299) integrado ao FGTS Digital, EFD‑Contribuições, SPED Fiscal (ou GIA/SINTEGRA, conforme o estado), ISS municipal e DAS do Simples Nacional. Ademais, prazos variam por UF e município; portanto, valide feriados locais e utilize conferências cruzadas entre eSocial, Reinf e DCTFWeb para eliminar diferenças.

Em seguida, janeiro é a janela de opção ou reenquadramento no Simples Nacional. Desse modo, é preciso regularizar pendências impeditivas, quitar débitos e corrigir divergências cadastrais. Além disso, simule cenários entre Simples, Lucro Presumido e Lucro Real, porque margens, créditos e regime de receitas podem alterar significativamente a carga tributária ao longo do ano.

No Departamento Pessoal, o início do ano exige atenção: fechamento de dezembro, conferência de bases previdenciárias e IRRF, bem como atualização das tabelas de INSS e do salário mínimo. Ainda assim, é prudente revisar pisos, benefícios, banco de horas e férias programadas, a fim de reduzir passivos trabalhistas e evitar inconsistências na folha.

Paralelamente, mudanças regulatórias pedem vigilância. A substituição de obrigações como a DIRF pela EFD‑Reinf amplia o escopo de retenções reportadas; do mesmo modo, ajustes de leiaute em NF‑e/NFS‑e exigem checagem de tokens, ambientes e cadastros. Certificados digitais vencidos, por sua vez, bloqueiam transmissões; logo, renove com antecedência.

Em contrapartida aos tributos federais, ICMS e ISS seguem regras locais: apurações, regimes especiais, ST e DIFAL variam por estado e município. Posteriormente, prepare o terreno contábil para ECD/ECF com conciliações de 31/12, inventário de estoques e políticas de depreciação e custeio. Caso contrário, os riscos crescem: multas por atraso, bloqueios operacionais, divergências cruzadas entre sistemas e perda de benefícios fiscais.

Por fim, contar com apoio especializado torna o processo mais simples e seguro. A Waskys Contabilidade integra planejamento tributário, execução de eSocial/Reinf/DCTFWeb/FGTS Digital/SPED, rotinas de DP e regularizações, garantindo conformidade e previsibilidade desde janeiro. Para começar o ano sem sobressaltos, solicite uma Revisão Fiscal de Janeiro e receba um plano de ação prático para o trimestre. Quer avançar agora? Fale com a Waskys e organize suas atualizações fiscais e obrigações de janeiro com segurança.