O fechamento contábil de final de ano é decisivo para a saúde financeira e a conformidade da sua empresa; portanto, ele precisa ser bem executado antes de 31/12. Assim, além de cumprir obrigações, você garante dados confiáveis para o Balanço Patrimonial 2025 e inicia o próximo ciclo com planejamento e segurança.

Sabe aquele frio na espinha quando chega dezembro e você pensa “será que está tudo certo na contabilidade”? Pois é. O fechamento contábil é justamente o momento de respirar fundo, organizar a casa e garantir que nada ficou para trás. E a boa notícia? Com um plano simples, tudo fica bem mais tranquilo.

Por que o fechamento de dezembro é tão importante

Antes de mais nada, vamos entender por que isso tudo importa mesmo. Quando você fecha o ano contábil direitinho, você não está apenas cumprindo uma obrigação legal – embora isso também seja importante. Na verdade, você está criando uma fotografia financeira clara do seu negócio.

Essa fotografia é o Balanço Patrimonial 2025, que mostra exatamente onde você chegou: quanto tem em caixa, quanto deve, quanto ganhou e quanto gastou. Com esses números em mãos, fica muito mais fácil planejar 2025 sem surpresas desagradáveis. Além disso, em caso de uma fiscalização, você tem tudo documentado e respaldado. Nada de susto.

Passo a passo essencial até 31/12

Agora vem a parte prática. Vamos aos passos que você precisa dar antes de virar o ano:

Conciliações gerais – Comece aqui. Pegue seus extratos bancários, de aplicações, cartões, gateways e marketplaces. Tudo que entra e sai de dinheiro precisa bater com o que está na sua contabilidade. Também confira adiantamentos a fornecedores e a funcionários. Parece chato? É. Mas é também o alicerce de tudo que vem depois.

Estoques e inventário físico – Se você tem produtos, é hora de contar. Faça o inventário físico, compare com o que está registrado no sistema e ajuste as diferenças. Perdas, quebras, devoluções – tudo entra aqui. Documente tudo com um termo interno ou laudo. Dessa forma, quando alguém perguntar “por que essa diferença?”, você tem resposta pronta.

Imobilizado e depreciação – Máquinas, computadores, móveis, veículos… tudo isso envelhece e perde valor. Confira se a depreciação está sendo calculada corretamente. Se algo virou sucata, baixe do sistema. Simples assim.

Provisões e contingências – Aqui entra o 13º salário (segunda parcela em dezembro), férias, bônus, PLR e os encargos que vêm junto. Tudo isso precisa estar provisionado, ou seja, reservado na contabilidade. Se há processos trabalhistas ou cíveis pendentes, documente também. Melhor prevenir do que ser surpreendido.

Receitas e despesas do período – Lembre-se: contabilidade funciona por competência, não por caixa. Isso quer dizer que uma venda feita em dezembro, mesmo que o cliente pague em janeiro, conta como receita de dezembro. O mesmo vale para despesas. Reclassifique o que for necessário e faça os rateios de despesas comuns.

Tributos e regime de apuração – Aqui é onde muita gente se perde. Dependendo do seu regime (Simples, Presumido ou Real), você apura tributos de formas diferentes. Revise PIS/COFINS, ICMS, ISS, IRPJ/CSLL. Confira retenções: IRRF, INSS, ISS. Tudo isso precisa estar correto e documentado.

Obrigações trabalhistas de dezembro – O 13º salário é o grande destaque aqui. Cálculos, encargos, eventos no eSocial – tudo precisa estar em dia. Se há rescisões ou férias, também entram nessa conta. Fique atento aos prazos oficiais.

Documentação de suporte – Notas fiscais, contratos, extratos, relatórios do sistema. Organize tudo em pastas digitais com nomes padronizados. Quando vier uma auditoria ou uma dúvida, você encontra em segundos.

Demonstrações e governança – Gere o Balancete de Verificação final, a DRE e o Balanço de Abertura para 2025. Se há sócios, faça uma reunião para aprovar as contas, decidir sobre distribuição de lucros e gerar a ata. Isso é importante para a governança da empresa.

Preparação para entregas do próximo ano – Planeje as obrigações acessórias que vêm em janeiro (ECD, ECF, etc.). Revise políticas contábeis e manuais internos. Assim, você entra em 2025 sem sobressaltos.

Checklist rápido de conferência

Para não deixar nada escapar, aqui está um checklist bem direto:

• Conciliações bancárias e de carteiras finalizadas
• Inventário físico concluído e valorizado
• Provisões de 13º, férias, bônus e contingências registradas
• Depreciação e baixas do imobilizado atualizadas
• Tributos apurados e revisados com documentos de suporte
• Balancete final e DRE conferidos
• Pastas documentais completas (digital e físico)
• Plano orçamentário 2025 validado com base nos números finais

Boas práticas que evitam problemas em janeiro

Agora que você sabe o que fazer, deixa eu compartilhar alguns truques que facilitam a vida:

Primeiro, não deixe tudo para dezembro. Se você fechar “por dentro” semanalmente durante o mês, os ajustes finais ficam bem menores. É tipo arrumar a casa todo dia em vez de deixar para uma faxina gigante no final.

Segundo, padronizar nomenclaturas e centros de custo. Assim, quando você compara um ano com o outro, os números fazem sentido. Nada de “receita de vendas” em um mês e “faturamento” em outro.

Terceiro, use relatórios de exceções. Seu sistema contábil consegue apontar diferenças, saldos negativos e contas sem movimento. Aproveite isso para fazer uma varredura rápida.

E, por fim, treine o time. Comunique fornecedores e clientes sobre documentos pendentes. Quanto mais cedo você tiver as informações, melhor.

Feito corretamente até 31/12, o fechamento contábil minimiza riscos, fortalece o compliance e abastece o Balanço Patrimonial 2025 com informação de qualidade. Em síntese, é a base para decisões melhores e para um 2025 bem mais previsível e tranquilo.

Precisa de ajuda no fechamento contábil de final de ano? Fale com a Waskys Contabilidade e garanta um Balanço Patrimonial 2025 confiável. Telefone: (51) 3224.8400 | E-mail: waskys@waskys.com.br